Intocmirea documentelor
Documentele se pot intocmi manual ( cu cerneala sau cu pix ), utilizand tehinca de calcul.
In cazul intocmirii manuale informatiile se completeaza clar, citet, fara stersaturi sau spatii libere, in cazul in care mai raman spatii libere acestea se bareaza cu un Z.
Lipsa documentelor care sa ateste provenienta marfurilor (pe timpul transportului si la locul depozitarii) se pedepseste in conformitate cu legislatia in vigoare si se confisca marfurile respective intrucat acestea sunt considerate cu provenienta dubioasa.
La intocmirwa documentelor banesti pentru a se evita modificarile ilegale se respecta urmatoarele reguli:
-luna se scrie in litere
-suma in cifre se scrie intre doua linii orizontale
-suma in litere se scrie legat, spatiul se bareaza cu o linie