Fisa limita de consum
Serveste ca:
•document de stabilire a cantitatii limita dintr-un material sau pentru mai multe materiale necesare executarii unui produs sau unei lucrari;
•document de eliberare succesiva a aceluiasi fel de material pentru acelasi produs;
•document justificativ de scadere din gestiune;
•document de stabilire a economiilor sau depasirilor de materiale;
•document justificativ de inregistrare in evidenta magaziei si in contabilitate.
Se intocmeste manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, in doua exemplare, la inceputul lunii sau lansarii produsului sau lucrarii, de compartimentul de planificare sau de lansare, pe baza programului de productie si a consumurilor normate.
Eliberarile de materiale se inregistreaza in fisele de magazie la terminarea executarii produsului, lucrarii sau la inchiderea comenzii, in cursul lunii sau la sfarsitul lunii.
Circula:
•la persoanele autorizate sa semneze pentru acordarea vizei de necesitate (ambele exemplare);
•la persoanele autorizate sa aprobe inlocuirea,suplimentarea sau diminuarea cantitatilor de materiale cu ocazia modificarii programului de productie (ambele exemplare);
•la magazia de materiale, pentru inscrierea cantitatilor eliberate,semnandu-se de delegatul care primeste materialele(exemplarul 1);
•la sectie, atelier etc. Pentru a fi folosite ca cerere de materiale si situatie a eliberarilor in cadrul cantitatii limita, semnandu-se de gestionaru magaziei predatoare (exemplarul 2);
•la compartimentul financiar-contabil pentru inregistrare in contabilitatea sintetica si analitica (ambele exemplare). Primul exemplar se utilizeaza de contabilitatea materialelor ca document de scadere din gestiune, iar al doilea exemplar,pentru inregistrarea in contabilitate a costurilor.
Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil (ambele exemplare).