DOCUMENTE CONTABILE
DOCUMENTE CONTABILE
1.Notiune si importanta:
Contabilitatea se caracterizeaza prin fundamentarea si justificarea datelor pe baza de acte scrise. Dupa ce au fost
consemnate in documente scrise, operatiile eco-fin se inreg in conturi.Nici o operatioe ec nu se inreg in contabilitate
fara a avea la bazxa documente justificative.
Importanta:
a)prin intermediul doc. contabile, contabilitatea
prezinta intreaba activitate a intr. Si anume –existenta, modificare si miscarea elem. patrimoniale.
b)doc contabile prezinta importanta juridica prin faptul ca serveste ca proba in litigii precum si proba pt stabulurea
raspunderii pers. implicate.
c)prin intermediul documetelor contabile se verifica de catre conducerea intr. Procesul de aprovizionare, desfacerea
productiei si comercializarea acesteaia
d)doc. conta. stand la baza inreg. cotabile reflecta exactitatea datelor.
In fct de importanta si frecventa utilizarii lor, doc. contabile se impart in:
-doc conta tipizate
-doc conta netipizate
Doc contabile tipizate: sunt de regula doc justificative, iar continutul forma si formatul acestora sunt unitare. Doc.
cotabile tipizate sunt stabilite si elaborate de catre Min Fin Publice prin interemediul directiei generale de legislatie
fiscala. Continutul doc. se refera la informatiile pe care acestea le contin. Forma doc. contabile se concretizeaza in:
-modul de grupare si asezare a informatiilor prezentate
-formatul doc. contabile exprima marimea pe care au fost prezentate informatiile.
Doc. contabile netipizate
-nu au continut, forma si format prestabilite, acestea lasandu-se la atitudinea ficarui ag. Economic in fct de necesitati
In fct de rolul doc. contabile:
-doc justificative;
-doc de evidenta contabila(registru contabil)
-doc de sinteza(situatiile financiare)
Doc justificative:
-consemneaza operatiile ec. in ordinea desfasurarii lor si in momentul desfasurarii;
-asa cum prevede legea contab. Orice operatie ec. sau tranzactie trebuie mentionata intr-un doc justificativ care sta la
baza inregistrarii ei in contabilitate
-actele scrise pot capata calitatea de doc. justificativ numai in cazul in care furnizeaza toate inform. Obligatorii
revazut de regulamentele in vigoare.
Continut
a)elem. comune – sunt cele care se refera la datele de identificare privind furnizorul doc. si destinatarul acestuia
b)elem specifice – continutul si denumirea operatiei economice
-date cantitative, date valorice
Verificarea doc justificateve este de 2 feluri:
-de forma
-de fond
Verificarea de forma vizeaza:
-utilizarea unui doc. coresp operatiei economice mentionate
-calculul corect si exact al datelor valorice
-completarea tuturor elem. comune si specifice
-semnaturile persoanelor autorizate
Verificarea de fond presupune verificarea necesitatii, legalitatii, oportunitatii si economicitatii operatiei efectuate.
Def:
-Necesitatea:se stabileste in raport de activitatea intreprinderii si bugetul acesteia
-Legalitatea – se apreciaza in raport cu prevederile legale in vigoare
-Oportunitatea= alegerea celui mai potrivit moment pt. efectuarea operatiei.
-Economicitatea=stabilirea raportului intre efect si efort.