Corectarea documentelor
In urma verificarii pot rezulta nereguli de intocmire si erori ale datelor inscrise in documente, care se corecteaza dupa urmatoarele reguli :
1. regula generala : se taie cu o linie orizontala textul sau cifra scrisa gresit, iar alaturi se scriu textul au cifra corecta.
Pt validarea corecturii este necesara semnatura persoanei care a efectuat-o.
2. regula de corectare a documentelor in care sunt consemnate operatii de predare-primire : este similara regulii generale cu mentiunea ca sunt necesare semnaturile persoanelor care au predat si au primit.
3. corectarea documentelor in care sunt consemnate operatii banesti nu se realizeaza dupa regula generala in acest caz anulandu-se documentul gresit si intocmindu-se un document corect.
In cazul in care documentul este cu regim special, acesta nu se detaseaza de la carnet.
Aceste 3 reguli sunt valabile pt documentele intocmite manual.
Daca documentele sunt intocmite cu ajutorul tehinicii de calcul, corectarea se realizeaza fie inaintea prelucrarii, fie dupa prelucrare pe baza listei de corecturi, modificari si anulari care modifica si baza de date a unitatii.