Bon de consum
Serveste ca:
•document de eliberare din magazie pentru consum a unui singur material, respectiv a mai multor materiale, dupa caz;
•document justificativ de scadere din gestiune;
•document justificativ de inregistrare in evidenta magaziei si in contabilitate.
Se intocmeste in doua exemplare, pe masura lansarii, respectiv eliberarii materialelor din magazie pentru consum, de compartimentul care efectueaza lansarea, pe baza programului de productie si a consumurilor narmate, sau de alte compartimente ale unitatii, care solicita materiale pentru a fi consumate.
Bon de consum se poate intocmi intr-un exemplar in conditiile utilizarii tehnicii de calcul.
Bon de consum (colectiv), in principiu, se intocmeste pe formulare separate pentru materialele din cadrul aceluiasi cont de materiale, loc de depozitare si loc de consum.
In situatia cand materialul solicitat lipseste din depozit, se procedeaza in felul urmator:
•in cazul bonului de consum se completeaza spatiul urmator cu denumirea materialului inlocuitor, dupa ce, in prealabil, pe verso se obtin semnaturile persoanelor autorizatte sa aprobe folosirea altor materiale decat cele prevazute in consumurile normate;
•in cazul bonului de consum (colectiv) se taie cu o linie denumirea materialului inlocuit si se semneaza de aprobare a inlocuirii, in dreptul randului respectiv. Dupa inscrierea denumirii materialului inlocuitor, se intocmeste un bon de consum separat, aplicandu-se un semn distinctiv sau materialul inlocuitor se inscrie pe un rand liber in cadrul aceluiasi bon de consum.
In bonul de consum, coloanele „Unitatea de masura” si „Cantitatea necesara” de pe randul 2 se completeaza in cazul cand se solicita si se elibereaza din magazie materiale cu doua unitati de masura.